В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. Это простой инструмент, который может помочь любому более эффективно управлять своим временем, расставлять приоритеты задач и повышать производительность. Ряд приложений и цифровых инструментов взяли на вооружение матрицу Эйзенхауэра и адаптировали ее в соответствии с потребностями цифровой эпохи. Эти инструменты не только позволяют вам создавать матрицу в цифровом виде, но и легко интегрировать ее с другими цифровыми инструментами повышения производительности. Например, вы можете связать его со своими цифровыми календарями, с системами управления проектами программное обеспечение или приложения для создания списков дел.
- Также рекомендуем скачать бесплатный шаблон матрицы Эйзенхауэра по ссылке – здесь.
- При этом у индивидуума в целом падает мотивация что-либо делать, возникает стресс, прокрастинация и ощущение бегства от проблем.
- Матрица Эйзенхауэра — это нечто большее, чем простая сетка 2×2.
- Например, смотреть только по серии «Игры престолов» в день или тратить по часу на соцсети.
- Эйзенхауэр, 34-го президента США, этот простой инструмент предлагает простой, но мощный подход к управлению временем.
Задачи, относящиеся к последнему квадранту, совершенно бесполезны. Во многих случаях не только выгоднее сделать их в последнюю очередь, но и вовсе не делать. Тем не менее, важно знать о них, так как они “пожирают” ваше время. Построить матрицу можно как на листе бумаги, так и в специальном редакторе.
Истории Успеха Бизнеса, Использующего Матрицу Эйзенхауэра
Работа мозга здесь не особо задействована, а значит матрица эйзенхауэра тайм менеджмент дела из квадрата D стоит перенести на конец дня. На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности.
Он помогает правильно организовывать свои задачи и распределять время, чтобы укладываться в сроки и всё успевать. Раздели лист бумаги на четыре части, чтобы получилось четыре одинаковых квадрата. Вертикальная ось — это важность (чем выше, тем важнее), а горизонтальная — срочность (чем левее, тем срочнее). Это так называемые «убийцы» времени — пролистывание ленты соцсетей, сортировка писем, бесцельная переписка.
Квадрат A (авральный, Кризисный)
Когда им предлагали остановиться и подумать над приоритетами, они выбирали в первую очередь важные задачи. Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными. Проработав квадрат В, вас ждет достижение цели/целей. Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Она Помогает В Работе
Матрица Эйзенхауэра — это инструмент, используемый для классификации и приоритизации задач в соответствии с их важностью и срочностью. Её создателем https://deveducation.com/ стал немецкий учёный-психолог Дуайт Эйзенхауэр, который позже стал президентом США. Чтобы сделать таблицу нагляднее, можно выделить ячейки цветом по степени важности. Чтобы понять фронт работы на день, выпишите все дела на листок. Это поможет всё взвесить и правильно распределить время. В этой статье мы разберём, как матрица Эйзенхауэра помогает планировать время, зачем её приверженцы делят тетрадный лист на четыре квадрата и как применять матрицу в работе.
Единственное, что мы можем сделать, — это грамотно организовать свою деятельность и жизнь в целом, чтобы она стала более яркой, радостной и счастливой. Истории успеха известных компаний и личностей служат источником вдохновения, освещая практические преимущества матрицы и ее силу изменить жизнь и отрасли. В обширной вселенной инструментов тайм-менеджмента Матрица Эйзенхауэра занимает уникальное положение, выделяясь среди аналогов.
Если количество задач в группах А и Б велико, необходимо упорядочить их по степени важности. Составляется список дел с распределением их по степени важности, где № 1 присваивается самой значимой задаче, с которой и начинается выполнение плана. Продвигаясь далее, нельзя переходить к следующему действию, пока не будет выполнено текущее.
К ним относится удобный и современный сервис ЛидерТаск. Он состоит из полноценного комплекса инструментов, функций и средств для планирования, в том числе на основе метода приоритетов. Учитывайте данные Тестирование безопасности параметры, когда составляете таблицу.
Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A. Также стоит уделять внимание отдыху — если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, «отдых на 3 дня» стоит переместить из ячейки D в ячейку A. Здесь находятся задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Тот, кто хорошо работает с этой ячейкой, может рассчитывать на то, что добьётся своих целей. Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике.
В качестве примера мы сделали матрицу в Гугл Таблицах. Чтобы разобраться, давайте рассмотрим каждый квадрант подробнее. В любой компании успех зависит от того, насколько хорошо работают её сотрудники и насколько они довольны своей работой. В нашей статье мы объясним, что подразумевается под мотивацией сотру… Некоторые люди используют бумажную версию и размещают на своем столе для постоянного доступа.